vraag vrijblijvend een offerte aan of geef ons een belletje
Locatie
Op je eigen locatie of we gaan op zoek naar de perfect eventlocatie voor jouw congres.
Een waanzinnig congres op locatie? Dat kan!
Belonen en verbinden, plezier en contact maken, ontspanning en teambuilding. En zo kunnen we nog wel even doorgaan. Een geslaagd congres voor alle genodigden blijkt niet alleen een ervaring te zijn op het moment zelf, maar zorgt ook voor een toenemende motivatie en verbondenheid met jullie organisatie. Elk bedrijf en elk congres is uniek. Hierdoor maken we een congresprogramma volledig op maat. Samen sparren we over het doel van het congres en hoe we dit gaan behalen.
Ik ben Julia, aangenaam! In 2020 heb ik de switch gemaakt van de horeca naar het organiseren van (online) bedrijfsuitjes. Dit is zo’n geslaagd avontuur geweest dat ik nu mede-oprichter ben van LeisureTeam. Zowel in de horeca als bij LeisureTeam ben ik goed in regelen en geniet ik het meest van mensen blij maken. Neem gerust contact met mij op, zodat we samen een onvergetelijk event of uitje kunnen organiseren.
Vrijblijvende aanvraag
Nadat jullie de keuze hebben gemaakt om een vrijblijvende offerte bij ons aan te vragen nemen we contact met je op om het kennismakingsgesprek te plannen.
Kennismakingsgesprek
Tijdens dit kennismakingsgesprek leren we elkaar en jullie bedrijf graag beter kennen. We bespreken de wensen, de reden of het doel van het congres en wij delen alvast onze eerste ideeën.
Een voorstel op maat
Vervolgens sturen we je een eventplan en een prijsindicatie op. Als dit plan eenmaal aan alle wensen voldoet en we van jullie een GO krijgen starten we met de eerste voorbereidingen.
Voorbereidingen
We plannen een bezoek op jullie locatie en maken een vloerplan. We nodigen alle genodigden tijdig uit en we schakelen onze samenwerkingen in.
Updates
We geven jullie regelmatig updates over het proces en de stand van zaken. Er is altijd ruimte voor aanvullende wensen en feedback!
Draaiboek
Minimaal een week voor het congres presenteren we jullie een speciaal uitgewerkt draaiboek van het congres met alle details en nodige informatie.
Het Congres
De dag van het congres is aangebroken. We nemen de tijd voor de nodige voorbereidingen op de dag zelf en volgen het draaiboek. Wij hebben er zin in. Jullie ook?
Al nieuwsgierig? Vraag gerust vrijblijvend een offerte bij ons aan
FAQ
Dat doen wij graag! We werken samen met verschillende cateraars en kunnen dus ook verschillende mogelijkheden aanbieden. Denk hierbij aan een walking dinner of we bouwen een street food festival. We zullen samen de mogelijkheden op de eigen locatie bekijken en een voorstel voor je maken. Ontzorgen hierin doen we graag!
Naast het feit dat je geen kosten voor een locatie hoeft te betalen bied het je ook belastingvoordelen. Door de WKR betaal je geen belasting op consumpties én legt het geen beslag op de beschikbare vrije ruimte. Daarnaast geldt er voor maaltijden nog het normbedrag van €3,35 per maaltijd. Dit kan je tot de loon van de werknemer verrekenen, maar dit kan ook als eindheffingsloon in de vrije ruimte worden ondergebracht. Oftewel heel veel voordeel!
Voor ieder budget is er een oplossing! Het is wel altijd goed om vooraf alvast een inschatting te maken van het beschikbare budget. Voordat we een voorstel op maat met je gaan delen dan is het voor ons namelijk goed om te weten of er een budget is en zo ja hoeveel dat dan is. Dit zal helpen bij het uitzoeken en het maken van beslissingen voor de locatie, presentatoren, aankleden, catering, een DJ en de overige entertainment. Nogmaals, met ieder budget denken we graag mee en zoeken we alle opties voor je uit!
Tijdens je congres zijn er allerlei aanvullende activiteiten mogelijk. Je kunt hiervoor een keuze maken uit ons portfolio van workshops en activiteiten. We organiseren bijvoorbeeld presentatiecursus voor alle geïnteresseerden of we laten iedereen een eigen serious game. Organiseer een wijnproeverij of ga voor een teambuildings quiz in kleinere teams! We delen graag al onze ideeën met je.
We denken graag met je mee van A tot Z. En dus ook over het samenstellen van de gastenlijst. Wil je alleen collega’s uitnodigen voor het versterken van de onderlinge relaties of mogen zij ook hun partner meenemen? Hoeveel mensen er uiteindelijk op het evenement kunnen komen hangt voornamelijk af van de faciliteiten op de eigen locatie.
Een zorgeloos congres? Ja hoor!
Wanneer je een congres organiseert komen hier veel organisatorische taken bij kijken. Hoe gaan we het evenement invullen en hoe kunnen we dit op de locatie faciliteren? Het neerzetten van verrassende en unieke congressen is wat onze eventmanagers het liefste doen. Samenwerking is van essentieel belang. Op die manier kunnen we een congres op locatie organiseren dat volledig op maat is en aan al jullie verwachtingen voldoet, en zelfs overtreft!
Dit vonden andere mensen
Johan
Prorail
Geweldig team!
Enorm compliment hoe jullie alles hebben opgezet die dag! Echt een top team!
Dank!
Met Rogier was het ook gewoon heel leuk om twee dagen mee aan het werk te zijn, zijn feedback is scherp en vernieuwend. Opbouw van een verhaal logisch maken helpt me echt. En goed voorbereiden natuurlijk.
Marieke
Rabobank
Super geslaagd!
Ik kreeg snelle en enthousiaste hulp op zoek naar een leuke activiteit. Na het invullen van het contactformulier had ik jullie dezelfde dag nog aan de lijn. Het was super geslaagd. Goed geregeld, dankjewel!