Organiseer het kerstfeest voor jouw bedrijf!

We denken graag met je mee van A tot Z. En dus ook over het samenstellen van de gastenlijst. Wil je alleen collega’s uitnodigen voor het versterken van de onderlinge relaties of mogen zij ook hun partner meenemen? Hoeveel mensen er uiteindelijk op het feest kunnen komen hangt voornamelijk af van de faciliteiten op de gekozen locatie. Overigens kunnen we natuurlijk ook de locatie selecteren naar aanleiding van het verwachte aantal personen.

Mocht je al een locatie op het oog hebben of wil je het themafeest op je eigen locatie faciliteren dan komen wij vooraf langs en geven we advies over het indelen van de ruimte én over de mogelijkheden van aantallen.

Jouw persoonlijke eventmanager zal een aantal stappen doorlopen bij het organiseren van elk themafeest! De stappen zien er als volgt uit:

Vrijblijvende aanvraag: Nadat jullie de keuze hebben gemaakt om een vrijblijvende offerte bij ons aan te vragen nemen we contact met je op om het kennismakingsgesprek te plannen.

Kennismakingsgesprek: Tijdens dit kennismakingsgesprek leren we elkaar en jullie bedrijf graag beter kennen. We bespreken de wensen, de verschillende thema’s en de reden of het doel van het themafeest. Wij delen alvast onze eerste ideeën met je.

Een voorstel op maat: Vervolgens sturen we je een eventplan en een prijsindicatie op.
Als dit plan eenmaal aan alle wensen voldoet en we van jullie een GO krijgen starten we met de eerste voorbereidingen.

Voorbereidingen: We plannen een bezoek aan de locatie van het themafeest en maken een vloerplan. We nodigen alle genodigden tijdig uit en we schakelen onze samenwerkingen in. Het gekozen thema voor het feest staat ten alle tijden centraal.

Updates: We geven jullie regelmatig updates over het proces en de stand van zaken. Er is altijd ruimte voor aanvullende wensen en feedback!

Draaiboek: Minimaal een week voor het themafeest presenteren we jullie een gedetailleerd draaiboek van het themafeest met alle nodige informatie.

Het themafeest: De dag van het themafeest is aangekomen. We nemen de tijd voor de nodige voorbereidingen op de dag zelf en volgen het draaiboek. Wij hebben er zin in, jullie ook?

Voor ieder budget is er een oplossing! Het is wel altijd goed om vooraf alvast een inschatting te maken van het beschikbare budget. Voordat we een voorstel op maat met je gaan delen dan is het voor ons namelijk goed om te weten of er een budget is en zo ja hoeveel dat dan is. Dit zal helpen bij het uitzoeken en het maken van beslissingen voor de locatie, aankleden, catering, een DJ en de overige entertainment. Nogmaals, met ieder budget denken we graag mee en zoeken we alle opties voor je uit!

Maar natuurlijk! We denken graag mee en wij willen voor jouw een gaaf themafeest neerzetten. Dus vraag een vrijblijvende offerte bij ons aan en wij organiseren jouw themafeest!

Het kan natuurlijk voorkomen dat er onverwacht aanpassingen moeten worden gedaan. Dan zal ons ervaren team direct schakelen. Door onze ervaring met het organiseren van feesten is niks meer nieuw, we hebben het allemaal gezien. Zo weten we in elke situatie wat we moeten doen!

Wij zorgen ervoor dat jij nergens meer over hoeft na te denken. Van catering tot muziek, wij regelen alles zodat het een geslaagd feest wordt. Bang dat er te weinig ruimte is? Dan zorgen we ervoor dat we het deels buiten kunnen doen in een gave tent. Voor elk probleem is er een oplossing!