Overweeg je om een congres te organiseren? Geweldig nieuws! We zijn erg benieuwd naar jouw plannen. Bij LeisureTeam zijn we gespecialiseerd in het organiseren van inspirerende congressen die lang in het geheugen zullen blijven hangen. Met ons ervaren team en uitgebreide netwerk kunnen we elke unieke aanvraag snel en moeiteloos tot in de puntjes verzorgen. Met oog voor detail op het gebied van aankleding, entertainment, catering en planning, zorgen we voor een groot succes. Laat ons je helpen om van jouw congres een onvergetelijke ervaring te maken.
Het organiseren van een congres vergt veel aandacht. Hoe moet alles worden ingedeeld op de locatie? Wil je wel of geen entertainment? Hoe zit het met de catering en wie zal er verantwoordelijk zijn voor de bar? LeisureTeam staat klaar om te helpen! Wij nemen de volledige organisatie van jouw congres op ons, van de uitnodigingen tot het laatste drankje. Laat je inspireren door de mogelijkheden die we hieronder aanbieden.
Belonen en verbinden, plezier en contact maken, ontspanning en teambuilding. En zo kunnen we nog wel even doorgaan. Een geslaagd congres voor alle genodigden blijkt niet alleen een ervaring te zijn op het moment zelf, maar zorgt ook voor een toenemende motivatie en verbondenheid met jullie organisatie.
Elk bedrijf en elk congres is uniek. Hierdoor maken we een congresprogramma volledig op maat. We ontmoeten elkaar tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We sparren over de mogelijkheden en enkele dagen na het gesprek ontvang je een eventplan volledig op maat.
Wanneer je een congres organiseert komen hier veel organisatorische taken bij kijken. LeisureTeam ontzorgt je van A tot Z. Het neerzetten van verrassende en unieke congressen is wat onze eventmanagers het liefste doen. We ontmoeten je graag!
Al nieuwsgrierig?
Vraag gerust vrijblijvend een offerte bij ons aan
Wanneer je besluit om het congres te te organiseren, zijn er veel zaken waar je rekening mee moet houden. Hoe gaan we het evenement invullen en hoe kunnen we dit op de locatie faciliteren? LeisureTeam staat klaar om je hierbij te ondersteunen en veel werk uit handen te nemen. Samenwerking is van essentieel belang. Op die manier kunnen we een congres op locatie organiseren dat volledig op maat is en aan al jullie verwachtingen voldoet, en zelfs overtreft.
Hoe gaan we te werk? We zullen eerst uitgebreid bespreken wat er mogelijk is op jullie locatie en hoe we ervoor zorgen dat we de locatie om gaan toveren tot de congreslocatie voor het congres. Na onze eerste ontmoeting waarin we van ideeën hebben gewisseld en jullie wensen hebben vernomen zal LeisureTeam een eventplan met prijsindicatie aan jullie presenteren.
Hier kunnen jullie rustig naar kijken voordat jullie de feedback met ons delen. Als de klik er is en jullie geven onze samenwerking een go dan gaan wij aan de slag met de voorbereidingen voor jullie congres. Met ons netwerk zetten we onze samenwerkingspartners in en verzorgen we ook catering. We schrijven een draaiboek met alle details en mogelijke scenario’s en houden ons hier tijdens het event aan vast! Zo komen we niet voor verrassingen te staan en wordt jullie congres een geweldige ervaring voor alle aanwezigen.
Nadat jullie de keuze hebben gemaakt om een vrijblijvende offerte bij ons aan te vragen nemen we contact met je op om het kennismakingsgesprek te plannen.
Tijdens dit kennismakingsgesprek leren we elkaar en jullie bedrijf graag beter kennen. We bespreken de wensen, de reden of het doel van het congres en wij delen alvast onze eerste ideeën.
Vervolgens sturen we je een eventplan en een prijsindicatie op. Als dit plan eenmaal aan alle wensen voldoet en we van jullie een GO krijgen starten we met de eerste voorbereidingen.
We plannen een bezoek op locatie en maken een vloerplan. We nodigen alle genodigden tijdig uit en we schakelen onze samenwerkingen in.
We geven jullie regelmatig updates over het proces en de stand van zaken. Er is altijd ruimte voor aanvullende wensen en feedback!
Minimaal een week voor het event presenteren we jullie een speciaal uitgewerkt draaiboek van het congres met alle details en nodige informatie.
De dag van het event is aangebroken. We nemen de tijd voor de nodige voorbereidingen op de dag zelf en volgen het draaiboek. Wij hebben er zin in. Jullie ook?
Johan
Prorail
Enorm compliment hoe jullie alles hebben opgezet die dag! Echt een top team!
Marieke
Rabobank
Ik kreeg snelle en enthousiaste hulp op zoek naar een leuke activiteit. Na het invullen van het contactformulier had ik jullie dezelfde dag nog aan de lijn. Het was super geslaagd. Goed geregeld, dankjewel!
Celine
Leadlogic
Het Oktoberfest bij ons op kantoor was een groot succes! Met live entertainment, aankleding en barpersoneel. Het was echt super geslaagd. Ook hebben we leuke spellen tussendoor gedaan zoals beerpong en spijkerslaan. We gaan zeker nog eens gebruik maken van jullie service!
Harderijkerweg 141
3852AB Ermelo
