Op zoek naar een onvergetelijk themafeest?

Jouw persoonlijke eventmanager zal een aantal stappen doorlopen bij het organiseren van elk themafeest! De stappen zien er als volgt uit:

Vrijblijvende aanvraag: Nadat jullie de keuze hebben gemaakt om een vrijblijvende offerte bij ons aan te vragen nemen we contact met je op om het kennismakingsgesprek te plannen.

Kennismakingsgesprek: Tijdens dit kennismakingsgesprek leren we elkaar en jullie bedrijf graag beter kennen. We bespreken de wensen, de verschillende thema’s en de reden of het doel van het themafeest. Wij delen alvast onze eerste ideeën met je.

Een voorstel op maat: Vervolgens sturen we je een eventplan en een prijsindicatie op.
Als dit plan eenmaal aan alle wensen voldoet en we van jullie een GO krijgen starten we met de eerste voorbereidingen.

Voorbereidingen: We plannen een bezoek aan de locatie van het themafeest en maken een vloerplan. We nodigen alle genodigden tijdig uit en we schakelen onze samenwerkingen in. Het gekozen thema voor het feest staat ten alle tijden centraal.

Updates: We geven jullie regelmatig updates over het proces en de stand van zaken. Er is altijd ruimte voor aanvullende wensen en feedback!

Draaiboek: Minimaal een week voor het themafeest presenteren we jullie een gedetailleerd draaiboek van het themafeest met alle nodige informatie.

Het themafeest: De dag van het themafeest is aangekomen. We nemen de tijd voor de nodige voorbereidingen op de dag zelf en volgen het draaiboek. Wij hebben er zin in, jullie ook?

We denken graag met je mee van A tot Z. En dus ook over het samenstellen van de gastenlijst. Wil je alleen collega’s uitnodigen voor het versterken van de onderlinge relaties of mogen zij ook hun partner meenemen? Hoeveel mensen er uiteindelijk op het feest kunnen komen hangt voornamelijk af van de faciliteiten op de gekozen locatie. Overigens kunnen we natuurlijk ook de locatie selecteren naar aanleiding van het verwachte aantal personen.

Mocht je al een locatie op het oog hebben of wil je het themafeest op je eigen locatie faciliteren dan komen wij vooraf langs en geven we advies over het indelen van de ruimte én over de mogelijkheden van aantallen.

Op veel van onze aangesloten locaties zijn restaurants of catering standaard aanwezig. Op buitenlocaties of op je eigen locatie zijn er ook mogelijkheden om door ons de catering te laten verzorgen. Denk hierbij aan een walking dinner of we bouwen een street food festival. We zullen samen de mogelijkheden op de door jullie gekozen locatie bekijken en een voorstel voor je maken. Ontzorgen hierin doen we graag!

Tijdens je themafeest zijn er aanvullende activiteiten mogelijkheden. Deze sluiten we natuurlijk wel aan bij het gekozen thema. Denk hierbij bijvoorbeeld aan spijkerslaan met oktoberfest of een pokertafel op het Casino event. We delen graag al onze ideeën met je.

Voor ieder budget is er een oplossing! Het is wel altijd goed om vooraf alvast een inschatting te maken van het beschikbare budget. Voordat we een voorstel op maat met je gaan delen dan is het voor ons namelijk goed om te weten of er een budget is en zo ja hoeveel dat dan is. Dit zal helpen bij het uitzoeken en het maken van beslissingen voor de locatie, aankleden, catering, een DJ en de overige entertainment. Nogmaals, met ieder budget denken we graag mee en zoeken we alle opties voor je uit!

Naast het feit dat je geen kosten voor een locatie hoeft te betalen bied het je ook belastingvoordelen. Door de WKR betaal je geen belasting op consumpties én legt het geen beslag op de beschikbare vrije ruimte. Daarnaast geldt er voor maaltijden nog het normbedrag van €3,35 per maaltijd. Dit kan je tot de loon van de werknemer verrekenen, maar dit kan ook als eindheffingsloon in de vrije ruimte worden ondergebracht. Oftewel heel veel voordeel!